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ecalic002_017ご利用案内

ホワイエ入口

申し込み受付は下記のとおりです。

  • 5日以上の使用・・・・・使用日の18ヶ月前から
  • 3日以上の使用・・・・・使用日の14ヶ月前から
  • 2日以内の使用・・・・・使用日の12ヶ月前から

1.使用申込書提出

  • お電話にてホールの空き状況をご確認ください。その際、仮予約を受付いたしますが、10日以内にはご使用の有無をご連絡ください(1年以内の場合は決定優先)。
  • なお、仮予約は正式なお申込ではありませんので、ご使用決定次第「ホール使用申込書」を送付いたします。使用責任者が必要事項を記入・捺印の上、「催物企画書」と併せてご提出ください。

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2.ホール基本使用料請求書発行

  • 「ホール使用申込書」受取り後、当方より「ホール基本使用料請求書」を発行いたしますので、ご使用開始日の6ヶ月前までにお支払いください。
  • ご入金の確認が取れない場合は申込みを取り消されたものと判断いたします。
  • 催物の内容によりましては、事前に付帯設備料等見込み額をお預かりする場合がございます。

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3.お支払い

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4.使用承諾書発行

  • ホール基本使用料受領確認後「ホール使用承諾書」を発行いたします。

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5.打ち合わせ

  • ご使用日1ヶ月前までには、営業・技術スタッフと打合せをお願いいたします。

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6.催物当日

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7.付帯設備費・人件費等の請求書発行

  • 付帯設備料・追加舞台スタッフ人件費等その他の費用につきましては、催物終了後に請求書を発行いたしますので、速やかにお支払いください。

《ご利用上の注意》

  • ホール使用申込み後に使用者の都合による解約の場合は、規定の解約料金をいただきます。
    使用6ヶ月以前まではホール基本使用料の50%、6ヶ月以内は100%といたします。
  • 「使用申込書」に記載された内容の変更はできません。
  • 使用にあたっては、別に定めておりますホール使用規定を順守いただきます。

以下から使用規定のPDFをダウンロードいただけます。

矢印101使用規定ダウンロード

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